Surat izin sekolah adalah surat resmi yang berfungsi sebagai permohonan izin kepada pihak sekolah untuk melakukan sesuatu yang bersifat diluar kegiatan sekolah. Surat izin sekolah dapat berupa izin untuk mengikuti kegiatan di luar sekolah, izin untuk tidak ikut ujian, izin untuk tidak masuk sekolah, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, penting bagi siswa atau orang tua siswa untuk mengetahui langkah-langkah cara menulis surat izin sekolah yang benar.
Langkah pertama dalam menulis surat izin sekolah adalah menentukan jenis izin yang akan diminta. Misalnya, apakah izin tersebut untuk tidak masuk sekolah karena sakit atau untuk mengikuti acara di luar sekolah. Setelah itu, tentukan juga alasan yang jelas dan valid mengapa izin tersebut diperlukan.
Langkah kedua adalah menuliskan identitas diri secara lengkap. Cantumkan nama lengkap, kelas, dan nomor induk siswa. Jika surat izin tersebut ditujukan oleh orang tua siswa, cantumkan juga identitas orang tua seperti nama lengkap dan hubungan dengan siswa.
Langkah ketiga adalah menuliskan kepada siapa surat izin tersebut ditujukan. Pastikan mencantumkan nama kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah tersebut, serta alamat sekolah yang lengkap.
Langkah keempat adalah menuliskan isi dari surat izin tersebut. Jelaskan dengan jelas alasan mengapa izin tersebut diperlukan, serta lampirkan bukti pendukung jika diperlukan. Pastikan juga untuk menyampaikan permohonan dengan sopan dan lugas.
Langkah terakhir adalah menutup surat dengan kalimat penutup yang sopan. Misalnya, “Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.”
Dengan mengikuti langkah-langkah cara menulis surat izin sekolah yang benar, diharapkan surat izin tersebut dapat disetujui oleh pihak sekolah dan kegiatan diluar sekolah dapat dilakukan dengan lancar.
Referensi:
1.
2.
3.
