sekolahsorong.com

Loading

contoh surat dinas sekolah

Artikel

contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dengan Template dan Analisis

Surat dinas sekolah adalah dokumen formal yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan untuk berbagai keperluan administrasi, komunikasi, dan informasi. Memahami struktur, format, dan contoh surat dinas sekolah yang baik sangat penting bagi guru, staf administrasi, siswa, dan orang tua. Artikel ini akan membahas secara mendalam contoh surat dinas sekolah, meliputi berbagai jenis, template, dan analisis untuk memastikan Anda dapat membuat surat dinas yang efektif dan profesional.

Komponen Utama Surat Dinas Sekolah

Setiap surat dinas sekolah harus memiliki komponen-komponen berikut:

  1. Kop Surat (Kop Surat): Kop surat berisi informasi identitas sekolah, termasuk nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, fax, email, dan logo sekolah. Kop surat menempatkan surat dalam konteks resmi dan profesional.

  2. Nomor Surat: Nomor surat adalah kode unik yang mengidentifikasi surat tersebut dalam sistem arsip sekolah. Format penomoran surat bervariasi, tetapi umumnya mencakup kode sekolah, nomor urut surat, bulan, dan tahun. Misalnya: 001/SMAN1/X/2023.

  3. Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Penulisan tanggal surat harus konsisten dan mengikuti format yang berlaku (misalnya, 27 Oktober 2023).

  4. Perihal (Subjek): Perihal surat secara ringkas menjelaskan isi atau tujuan surat. Perihal harus jelas dan spesifik agar penerima surat dapat dengan cepat memahami maksud surat. Contoh: Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil.

  5. Lampiran (Lampiran): Jika surat disertai dengan dokumen tambahan, bagian lampiran mencantumkan jumlah dan jenis dokumen yang dilampirkan. Contoh: Lampiran: 1 (satu) lembar jadwal kegiatan.

  6. Alamat Tujuan: Alamat tujuan berisi informasi lengkap tentang penerima surat, termasuk nama, jabatan, dan alamat (jika diperlukan). Penggunaan sapaan hormat (misalnya, Yth. Bapak/Ibu) menunjukkan kesopanan.

  7. Salam Pembukaan: Salam adalah kalimat pembuka yang digunakan untuk menyapa penerima surat. Ucapan pembuka yang umum digunakan adalah “Hormat kami,”.

  8. Isi surat: Isi surat adalah bagian terpenting dari surat dinas. Isi surat harus jelas, ringkas, dan lugas. Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa slang atau informal. Isi surat harus terstruktur dengan baik, biasanya terdiri dari pembuka, isi, dan penutup.

  9. Salam Penutup: Salam adalah kalimat penutup yang digunakan untuk mengakhiri surat. Ucapan penutup yang umum digunakan adalah “Salam kami,”.

  10. Tanda Tangan dan Nama Jelas: Surat dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Di bawah tanda tangan, dicantumkan nama jelas dan jabatan pejabat tersebut.

  11. Tembusan (Carbon Copy/CC): Jika surat perlu diketahui oleh pihak lain, bagian tembusan mencantumkan nama dan jabatan pihak-pihak tersebut.

Contoh Surat Dinas Sekolah: Pemberitahuan Libur Semester

Kop Surat:

SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Budi Utomo No. 7, Jakarta Pusat, 10710
Telp. (021) 3857654, Fax. (021) 3857655
Email: [email protected]
Website: www.sman1jakarta.sch.id

Nomor Surat: 005/SMAN1/X/2023

Tanggal Surat: 27 Oktober 2023

Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil

Lampiran: –

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar semester ganjil tahun pelajaran 2023/2024, dengan ini kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar akan diliburkan mulai tanggal 18 Desember 2023 sampai dengan tanggal 2 Januari 2024.

Kegiatan belajar mengajar semester genap akan dimulai kembali pada tanggal 3 Januari 2024.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Dr. Ahmad Yani, M.Pd. Kepala sekolah

Tembusan:

  1. Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
  2. Komite Sekolah

Analisis Surat:

  • Kop Surat: Lengkap dan informatif.
  • Nomor Surat: Mengikuti format yang umum digunakan.
  • Tanggal Surat: Jelas dan konsisten.
  • Perihal: Singkat dan jelas.
  • Alamat Tujuan: Menggunakan sapaan hormat.
  • Isi surat: Jelas, ringkas, dan menggunakan bahasa formal.
  • Salam Penutup: Formal dan sopan.
  • Tanda Tangan: Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
  • Tembusan: Menyertakan pihak-pihak yang perlu mengetahui informasi tersebut.

Contoh Surat Dinas Sekolah: Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan

Kop Surat:

OSIS SMA Negeri 2 Bandung
Jl. Pasteur No. 16, Bandung, 40116
Telp. (022) 4230456, Fax. (022) 4230457
Email: [email protected]

Nomor Surat: 002/OSIS/XI/2023

Tanggal Surat: 10 November 2023

Perihal: Permohonan Izin Mengikuti Kegiatan

Lampiran: 1 (satu) lembar proposal kegiatan

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 2 Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program kerja OSIS SMA Negeri 2 Bandung tahun pelajaran 2023/2024, kami bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan “Lomba Kreativitas Siswa Tingkat Kota Bandung” yang akan dilaksanakan pada tanggal 25-26 November 2023.

Bersama surat ini, kami lampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.

Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan dukungan terhadap kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Rina Sari
Ketua OSIS

[Tanda Tangan]

Budi Santoso
Sekretaris OSIS

Mengetahui,

[Tanda Tangan]

Dra. Ani Kusuma
Pembina OSIS

Tembusan:

  • Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

Analisis Surat:

  • Kop Surat: Mengidentifikasi organisasi yang mengeluarkan surat.
  • Nomor Surat: Mengikuti format yang sesuai dengan organisasi.
  • Perihal: Jelas dan spesifik.
  • Lampiran: Menyebutkan dokumen yang dilampirkan.
  • Isi surat: Menyampaikan maksud dan tujuan dengan jelas.
  • Tanda Tangan: Ditandatangani oleh ketua dan sekretaris OSIS, serta diketahui oleh pembina OSIS.
  • Tembusan: Menyertakan pihak yang berwenang.

Contoh Surat Dinas Sekolah: Surat Keterangan Siswa Aktif

Kop Surat:

SMP Negeri 3 Surabaya
Jl. Pemuda No. 21, Surabaya, 60271
Telp. (031) 5342345, Fax. (031) 5342346
Email: [email protected]

Nomor Surat: 421.2/003/XII/2023

Tanggal Surat: 5 Desember 2023

SURAT PENJELASAN
Nomor: 421.2/003/XII/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala SMP Negeri 3 Surabaya, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Andi Pratama
NISN: 0056789012
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 12 Maret 2008
Kelas: IX-A
Alamat: Jl. Kenari No. 5, Surabaya

Adalah benar siswa aktif SMP Negeri 3 Surabaya pada tahun pelajaran 2023/2024. Surat keterangan ini diberikan untuk keperluan pengajuan beasiswa.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tanda Tangan]

Dra. Eka Wijaya, M.Pd.
Kepala Sekolah

Analisis Surat:

  • Kop Surat: Lengkap dan informatif.
  • **Nomor
Comments 0