contoh surat resmi sekolah
Contoh Surat Resmi Sekolah: Panduan Lengkap dan Template
Surat resmi sekolah merupakan alat komunikasi tertulis yang digunakan oleh pihak sekolah untuk berbagai keperluan, mulai dari pemberitahuan kepada orang tua/wali murid, permohonan izin kegiatan, undangan rapat, hingga pengumuman penting. Surat resmi sekolah memiliki format standar yang harus diikuti agar terlihat profesional dan kredibel. Artikel ini akan membahas berbagai contoh surat resmi sekolah, elemen-elemen penting di dalamnya, serta memberikan template yang dapat Anda gunakan.
Elemen-Elemen Penting dalam Surat Resmi Sekolah
Sebelum membahas contoh-contoh surat resmi, penting untuk memahami elemen-elemen yang wajib ada dalam sebuah surat resmi sekolah:
-
Kop Surat (Kop Surat): Kop surat mencantumkan nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan logo sekolah (jika ada). Kop surat diletakkan di bagian paling atas surat dan memberikan identitas resmi dari sekolah.
-
Nomor Surat: Nomor surat digunakan untuk mengarsipkan surat dan memudahkan pencarian kembali di kemudian hari. Format nomor surat biasanya mengikuti aturan yang ditetapkan oleh sekolah, misalnya: Nomor/Kode Sekolah/Bulan/Tahun. Contoh: 123/SMP-ABC/IX/2024.
-
Tanggal Surat: Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat. Tanggal ditulis lengkap, misalnya: Jakarta, 15 September 2024.
-
Perihal/Hal: Perihal surat menjelaskan secara singkat isi atau tujuan dari surat tersebut. Contoh: Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil.
-
Lampiran: Jika ada dokumen tambahan yang disertakan bersama surat, maka dicantumkan jumlah lampirannya. Contoh: Lampiran: 1 (satu) lembar. Jika tidak ada lampiran, bagian ini bisa dihilangkan.
-
Yth. (Yang Terhormat): Ditujukan kepada siapa surat tersebut ditujukan. Contoh: Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII.
-
Salam Pembukaan: Salam pembuka digunakan untuk membuka surat dengan sopan. Contoh: Hormat kami,.
-
Isi surat: Isi surat merupakan bagian inti yang menjelaskan tujuan dan informasi yang ingin disampaikan. Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Gunakan bahasa yang formal dan baku.
-
Salam Penutup: Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat dengan sopan. Contoh: Hormat kami,.
-
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Surat resmi harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, biasanya Kepala Sekolah atau pihak yang ditunjuk. Di bawah tanda tangan, dicantumkan nama jelas dan jabatan.
-
Stempel Sekolah: Stempel sekolah digunakan untuk mengesahkan surat tersebut sebagai dokumen resmi dari sekolah. Stempel biasanya diletakkan di dekat tanda tangan.
Contoh-Contoh Surat Resmi Sekolah dan Template
Berikut adalah beberapa contoh surat resmi sekolah dengan berbagai tujuan, beserta template yang dapat Anda sesuaikan:
Contoh 1: Surat Pemberitahuan Libur Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: 001/SMP-XYZ/IX/2024
Tanggal: 15 September 2024
Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil
Lampiran: –
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VII-IX
SMP XYZ
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya kegiatan belajar mengajar Semester Ganjil Tahun Ajaran 2024/2025, dengan ini kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar akan diliburkan mulai tanggal 22 Desember 2024 sampai dengan 5 Januari 2025.
Kegiatan belajar mengajar akan kembali aktif pada tanggal 6 Januari 2025. Diharapkan siswa dapat memanfaatkan waktu libur dengan kegiatan yang positif dan bermanfaat.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
[Nama Jelas Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
Template 1: Surat Pemberitahuan Libur Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Pemberitahuan Libur [Jenis Libur]
Lampiran: –
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Libur]dengan ini kami memberitahukan bahwa kegiatan belajar mengajar akan diliburkan mulai tanggal [Tanggal Mulai Libur] sampai dengan [Tanggal Selesai Libur].
Kegiatan belajar mengajar akan kembali aktif pada tanggal [Tanggal Masuk]. Diharapkan siswa dapat memanfaatkan waktu libur dengan kegiatan yang [Positif/Bermanfaat].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
[Nama Jelas Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
Contoh 2: Surat Permohonan Izin Kegiatan
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: 002/OSIS-ABC/IX/2024
Tanggal: 15 September 2024
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Perkemahan
Lampiran: 1 (satu) proposal
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP ABC
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program kerja OSIS SMP ABC Tahun Ajaran 2024/2025, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan perkemahan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu-Minggu, 28-29 September 2024
Tempat: Bumi Perkemahan Cibubur
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk melatih kemandirian, kedisiplinan, dan kerjasama siswa.
Bersama surat ini, kami lampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Ketua OSIS] [Tanda Tangan Pembina OSIS]
[Nama Jelas Ketua OSIS] [Nama Jelas Pembina OSIS]
Mengetahui,
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
[Nama Jelas Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
Template 2: Surat Permohonan Izin Kegiatan
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan [Nama Kegiatan]
Lampiran: [Jumlah Lampiran]
Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Mengadakan Kegiatan]kami bermaksud mengadakan suatu kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Pelaksanaan]
Tempat: [Tempat Pelaksanaan]
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk [Tujuan Kegiatan].
Bersama surat ini, kami lampirkan [Dokumen Pendukung] sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan Pihak yang Bertanggung Jawab]
[Nama Jelas]
[Jabatan]
Mengetahui,
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
[Nama Jelas Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
Contoh 3: Surat Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: 003/SMP-DEF/IX/2024
Tanggal: 15 September 2024
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid Kelas VIII
Lampiran: –
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VIII
SMP DEF
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas VIII untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 21 September 2024
Waktu: 09.00 – 11.00 WIB
Tempat: Aula SMP DEF
Agenda rapat adalah membahas persiapan studi tour dan evaluasi kegiatan belajar mengajar.
Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan dan Stempel Sekolah]
[Nama Jelas Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
Template 3: Surat Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat]
Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua/Wali Murid Kelas [Kelas]
Lampiran: –
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Mur