tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template

Menulis surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan masih menjadi praktik umum di Indonesia, terutama di sekolah dasar dan menengah pertama. Meskipun era digital menawarkan kemudahan melalui pesan singkat atau formulir online, surat izin tulisan tangan tetap dianggap lebih formal dan menunjukkan perhatian orang tua/wali murid. Artikel ini akan membahas secara mendalam tentang cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar dengan tulisan tangan, lengkap dengan contoh dan tips agar surat Anda diterima dengan baik oleh pihak sekolah.

Unsur Penting dalam Surat Izin Absen Sekolah Tulisan Tangan

Sebuah surat izin tidak masuk sekolah yang efektif harus mengandung beberapa elemen penting:

1. Tanggal Penulisan Surat: Letakkan tanggal di sudut kanan atas surat. Format tanggal yang umum digunakan adalah tanggal-bulan-tahun (misalnya, 26 Oktober 2023).

2. Tujuan Surat: Tujukan surat kepada kepala sekolah atau wali kelas yang bersangkutan. Gunakan sapaan hormat seperti “Kepada Yth.” atau “Yang Terhormat.”

3. Identitas Orang Tua/Wali Murid: Cantumkan nama lengkap orang tua/wali murid yang menulis surat. Ini penting untuk verifikasi dan memastikan bahwa izin tersebut sah.

4. Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) jika ada. Informasi ini membantu guru dengan cepat mengidentifikasi siswa yang bersangkutan.

5. Alasan Tidak Masuk Sekolah: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan yang umum diterima meliputi sakit, keperluan keluarga, atau mengikuti kegiatan di luar sekolah. Hindari alasan yang terlalu umum atau tidak jelas.

6. Lama Izin: Sebutkan berapa lama siswa akan izin tidak masuk sekolah. Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin. Jika tidak tahu tanggal berakhir (misalnya, karena sakit yang belum diketahui durasinya), berikan perkiraan dan janji untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

7. Pernyataan Maaf: Sampaikan permintaan maaf karena ketidakhadiran siswa dapat mengganggu proses belajar mengajar.

8. Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid: Tanda tangan merupakan bukti otentikasi dan persetujuan dari orang tua/wali murid. Letakkan tanda tangan di bawah nama lengkap orang tua/wali murid.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang ditulis tangan:

(Pojok Kanan Atas)
26 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa, jika ada]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 26 Oktober 2023 dikarenakan sakit.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter (jika ada). Apabila anak saya masih belum dapat masuk sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023, saya akan segera memberitahukan kembali.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Orang Tua/Wali Murid]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Keperluan Keluarga

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga yang ditulis tangan:

(Pojok Kanan Atas)
26 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa, jika ada]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama 2 (dua) hari, yaitu pada tanggal 26 Oktober 2023 dan 27 Oktober 2023, dikarenakan adanya keperluan keluarga yang mendesak. Kami sekeluarga harus menghadiri acara [Sebutkan acara keluarga, misalnya pernikahan saudara] Dari [Sebutkan lokasi acara].

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan. Anak saya akan berusaha untuk mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Orang Tua/Wali Murid]

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah

Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena mengikuti kegiatan di luar sekolah yang ditulis tangan:

(Pojok Kanan Atas)
26 Oktober 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas Siswa]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS: [Nomor Induk Siswa, jika ada]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 27 Oktober 2023 dikarenakan mengikuti kegiatan [Sebutkan nama kegiatan, misalnya lomba cerdas cermat] yang diselenggarakan oleh [Sebutkan penyelenggara kegiatan, misalnya Dinas Pendidikan Kota].

Kegiatan ini sangat penting bagi anak saya karena [Sebutkan alasan pentingnya kegiatan, misalnya untuk mengembangkan kemampuan dan pengalaman di bidang akademik].

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

(Tanda Tangan)

[Nama Orang Tua/Wali Murid]

Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulisan Tangan yang Baik

• Gunakan Kertas Bersih: Gunakan kertas bergaris atau polos yang bersih dan tidak kusut.
• Tulis dengan Rapi dan Jelas: Pastikan tulisan tangan Anda mudah dibaca. Gunakan tinta hitam atau biru.
• Gunakan Bahasa yang Sopan: Gunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.
• Berikan Alasan yang Jujur dan Masuk Akal: Jangan membuat alasan palsu. Kejujuran akan lebih diapresiasi oleh pihak sekolah.
• Sertakan Lampiran Jika Tersedia: Jika ada surat keterangan dokter atau dokumen pendukung lainnya, lampirkan bersama surat izin.
• Sampaikan Surat Secepatnya: Usahakan untuk menyampaikan surat izin kepada pihak sekolah sebelum atau pada hari siswa tidak masuk sekolah.
• Koordinasi dengan Wali Kelas: Jika memungkinkan, hubungi wali kelas terlebih dahulu untuk memberitahukan perihal izin siswa.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan yang baik dan benar, sehingga permohonan izin siswa dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Pastikan untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah mengenai perkembangan siswa, terutama jika siswa harus absen dalam waktu yang lama.