Surat izin sekolah merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh siswa atau orangtua siswa ketika membutuhkan izin untuk tidak mengikuti kegiatan di sekolah. Surat izin ini biasanya dibutuhkan saat siswa sakit, ada keperluan mendadak, atau ada acara penting yang tidak bisa ditinggalkan. Namun, untuk membuat surat izin sekolah yang benar, ada beberapa langkah yang perlu diikuti.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memastikan siapa yang akan membuat surat izin tersebut. Jika siswa yang ingin mengajukan izin, maka surat izin tersebut dapat ditulis oleh siswa sendiri atau oleh orangtuanya. Namun, jika siswa belum cukup umur, maka orangtua atau wali siswa yang perlu membuat surat izin tersebut.
Langkah kedua adalah menulis identitas lengkap dari siswa atau orangtua siswa yang akan membuat surat izin. Identitas ini mencakup nama lengkap, nomor induk siswa (jika ada), kelas, dan alamat lengkap. Hal ini penting untuk memudahkan pihak sekolah dalam melakukan verifikasi data.
Langkah selanjutnya adalah menyebutkan alasan izin yang akan diajukan. Misalnya, jika siswa sakit, maka sebaiknya menyertakan surat keterangan dokter agar izin tersebut lebih sah. Jika ada acara penting, sebaiknya juga disertakan bukti atau undangan acara tersebut.
Langkah terakhir adalah menuliskan waktu izin yang diajukan, baik tanggal mulai izin, tanggal selesai izin, serta alasan jika memerlukan waktu izin lebih dari satu hari. Usahakan juga untuk menuliskan ucapan terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan surat izin sekolah yang dibuat dapat disetujui oleh pihak sekolah dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Selalu pastikan juga untuk mengikuti prosedur yang berlaku di sekolah terkait pembuatan surat izin.
Referensi:
1.
2.
